О планировании на год

Я поняла, что за многие годы у меня сформировалась определенная методология постановки целей и планирования на год. Этим я и хочу поделиться сегодня. 


Ставите ли вы цели на год? На месяц? В каком виде? Делите ли на какие-то категории? Наверняка в каком-то формате вы это делаете – будь то желания “было бы хорошо в этом году…” или заметки в блокноте “получать 100тыщ долларов в месяц к ноябрю”. В любом случае, я считаю, что если вы хотите действительно достигнуть каких-то конкретных результатов – без планирования не обойтись. Конечно же, всё невозможно учесть, но я думаю, вы со мной согласитесь, что постановка целей и формирование планов очень важны в жизни.       

Процесс планирования 

  1. Собрать “урожай” прошлого года: очистить себя от старого, но не просто “забыть”, а сделать выводы: 
    1. Что получилось? Что не получилось? Что оказалось не важно? Что возникло в процессе? 
    2. Работа над ошибками. Почему не получилось? Почему оказалось не важно? Почему я этого хотел раньше?
  2. Задать себе установки на будущий год: записать всё то, что покажется значимым пока будете собирать “урожай”.  
  3. Определить все важные направления жизни: семья, работа, друзья, саморазвитие и творчество и пр. 
  4. Расставить приоритеты по направлениям – какие аспекты жизни должны стоять превыше всего? Какими можно пренебречь и уделять им внимание “время от времени”? 
  5. Формирование целей, желаний, принципов. 
  6. Назначение сроков для достижения целей. Выделение задач на ближайшее время. 
  7. В течение года – сверка с планом и внесение поправок, промежуточные заметки. 
  8. Завершение года – п.1.   

Всегда стоит учитывать

  • Вы можете ставить себе огромные сложно реализуемые цели, но будьте готовы к тому, что вы можете не выполнить их. “Будьте готовы” значит: не расстраивайтесь если не достигнете этой цели, ведь вы пытались себя сами вогнать в огромное состояние стресса на протяжении долгого времени, а в таких условиях мало какой человек сможет нормально жить.
  • Прислушивайтесь к себе. Вы можете поставить цель “накопить миллиард рублей”, а у вас есть только миллион и на самом деле вам этого хватает и больше не нужно, но вместо того, чтоб прочувствовать и услышать себя о том, что действительно важно, вы “ведётесь” на какое-то примитивное накопление богатства, хотя хотите, например, рисовать или писать книги.
  • При любом планировании стоит оставлять место “счастливым случайностям”. Вы не можете учесть всего (и да, нужно уметь это принять) и если вы заранее запрограммируете себя на определенные последовательности действий, вы закроетесь от мира и можете упустить очень приятные и светлые случайные моменты. 
  • Помните о рисках: не ставьте слишком жестких сроков – четкие, но не жесткие. При постановке жестких сроков, вы вгоняете себя в состояние стресса, а такой настрой противоречит достижению целей. Но учтите, что действовать нужно не “в последний момент” (наверняка, многие как я, привыкли делать именно так), а своевременно.  
  • Учитывайте интересы и планы других людей (семья, друзья и пр.) – мы живем в обществе, у нас есть определенные обязанности и это стоит учитывать. Если проигнорировать свои обязательства перед другими – в процессе жизни это превратится в отрицательные ситуации, эмоции и будет иметь большое влияние на все направления жизни. 
  • Формулировки должны быть максимально простыми, но четкими. Никаких сложноподчиненных предложений и фраз в стиле Толстого. 
  • Всегда анализируйте прошлое и делайте выводы. Для анализа вам нужны данные – поэтому собирайте их непрерывно: записывайте то, что думаете, сохраняйте что интересно, но обязательно (!) находите время обрабатывать эту всю информацию, думайте и делайте выводы – тогда с каждым годом, месяцем, днём вы будете всё с большей вероятностью достигать поставленных целей. 
  • Сверяйтесь с “дорожной картой”. Чтоб не сбивался фокус и действия были направлены на осуществление целей, всегда оглядывайтесь и сверяйтесь с тем что вы планировали и на основе реальности, делайте поправки и выводы. 

Категории 

  • Цели: измеримо, ограниченно по времени и конкретно.
  • Желания: не может быть измеримо, либо не зависит сильно от меня.
  • Принципы: “маячки” – то, чем стоит руководствоваться при принятии решений в мини- и микро-ситуациях. 

Цели

Для постановки целей мне нравится использовать технологию SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound) – это позволяет направлять свои усилия в нужное русло. Я считаю, что то, что ты задумываешься над характеристиками целей и стараешься их более четко обозначить, уже значительно способствует продвижению в реализации.

  • Specific (конкретный) – не “пусть люди хорошо ко мне относятся”, а “наладить взаимоотношения с коллегами и друзьями”. 
  • Measurable (измеримый) – не “хочу зарабатывать много”, а “получать 100 тыс. руб в месяц”
  • Achievable (достижимый) – не “хочу миллиард долларов завтра” когда даже работы нет, а “найти работу менеджером и получать XX руб. В месяц”. 
  • Relevant (значимый) – не “хочу бегать по улице, размахивая руками”, а постановка стратегически важных целей. Для того, чтоб определить значимость я обычно просеиваю всё через фильтр “буду ли я жалеть если это не сделаю?” – и знаете, отлично работает.  
  • Time bound (ограниченный во времени) – в данном случае ограничения по времени = год и исходя из целей, можно составить конкретную карту по месяцам и реализации. 

Желания 

Не всё, что хочется, является целями. Есть желания, которые по той или иной причине от тебя не зависят. Если ставить только цели – то ограничиваешь реальность конкретными действиями, но я считаю, что в жизни всегда должно быть место для чуда

Например, “я хочу, чтоб у моих близких все было хорошо” – это желание, на основе которого можно поставить несколько целей: 

  • Помогать близким финансово не менее, чем ХХ в месяц. 
  • Общаться с близкими не реже, чем ХХ раз в неделю.
  • Видеться с близкими не реже, чем ХХ раз в год.

И так далее… Но сколько бы ни было этих целей из желания, они всё равно не составят полной картины вашей нацеленности, ваших стремлений – поэтому, желания так же стоит записывать. 

Принципы 

Всегда бывают непредвиденные ситуации, в которых нужно чем-то руководствоваться. Если вы будете руководствоваться только поставленными целями и желаниями, то велика вероятность, что в какой-то такой момент “свернешь не туда”. Например, если хочешь много получать и продвигаться по карьерной лестнице, очень легко забыть о моральных принципах и начать “идти по головам”. Но я очень сомневаюсь, что кто-то действительно хочет быть плохим человеком. Для того, чтоб не сбиваться со своего курса и всегда понимать чем руководствоваться при принятии решений, я описываю ещё и принципы, например: 

  • “Быть справедливой и непредвзятой в суждениях”,
  • “Не быть м*даком”,
  • “Не вестись на провокации других людей”

и так далее. 

Формат

Как сделать так, чтоб это было действительно используемо, а не брошено где-то далеко на полку или жесткий диск?

  • Сделать формат, который будет удобен именно вам. 
  • Придумать собственный ритуал, который будет приятно выполнять. 
  • Действительно стремиться достигнуть результата, а не делать “что-то”. 

Мне удобнее использовать обычный блокнот, в котором я черной гелевой ручкой пишу все планы и выводы в полном одиночестве и тишине – это мой ритуал, к которому я привыкла за 10+ лет постановки целей и планирования. Раньше я каждый год покупала новые блокноты: “новый год – новый блокнот”, аналог “всё с чистого листа”, но последние пару лет я изменила точку зрения.  Почему? Я терялась в записях и регулярно что-то забывала или упускала, поэтому я решила сегментировать информацию по типам, например: блокноты для планирования, для цитат и фраз, для идей и пр. На текущий момент, это наиболее удобный для меня формат. 

Идеи по формату

Я часто отдаю предпочтение электронным документам (например, для написания этого поста) потому, что они хранятся в облаке (нет риска потерять файл), они быстро доступны (смартфон всегда с нами, а мобильный интернет работает почти везде) и легко редактируемы. Если бы я создавала свои ритуал планирования заново, я бы использовала один из этих инструментов: 

  • Evernote: доступ с нескольких девайсов, подключенных к программе – заметки хранятся и доступ к ним есть всё время. На десктопе у Evernote достаточно удобный редактор. 
  • Google Spreadsheets: таблица – можно добавить столбцы по категориям, аспектам жизни и пр. для удобного просмотра, фильтра. Этот вариант актуален если информации будет много. 
  • Google Presentation или Google Docs: добавить визуализацию своих целей/планов, подобрать иконки или картинки из интернета (например, фото мест где хотите побывать, машины, которую хотите приобрести и пр.)
  • Заметки на Mac, Iphone, Ipad или просто на смартфоне – не для всего практичный редактор, удобнее использовать для ежедневного планирования/списка задач. 
  • Trello и карточки по категориям или направлениям жизни. В карточках можно добавлять подзадачи, закрывать их по мере выполнения или писать обновления. Будет сложность при обработке информации через год- искать обновления по всем задачам. 

Вот в целом и всё. Надеюсь вам пригодится мой метод и ваши цели будут реализовываться на 100%! Удачи и успехов в планировании! 🙂 

Back to top